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某高校教務系統和收費系統審計案例
發布時間:2018-12-28 09:30 來源: 字號:

近年來,隨著我國高等教育改革的不斷深化,中央和各級地方政府對高校的投入不斷增加,高校辦學規模逐步擴大,經濟活動日益復雜,高校領導干部的經濟決策權越來越大,對高校領導干部經濟責任審計也隨之成為國家審計的重點之一。

今年,在省廳的安排下,我局對某高校開展經濟責任審計,在審計過程中,我局緊緊把握審計要點,利用計算機審計技術,對該校的教務系統和收費系統進行了分析。

一、審計要點

(一)數據采集該校的信息系統比較繁雜,有教務系統、收費系統、人事系統、固定資產管理系統、財務系統等。而且數據量比較大,我們將上述系統的數據全部采集,同時要求被審計單位提供數據字典,但是該校無法提供數據字典,無形中增加了審計人員的工作量。

(二)數據校驗和數據整理在該校數據中,我們發現除了大專學生以外,還包括中專學生,以及在職學生。每一類學生執行的收費標準、獎勵標準都不太相同,所以需要審計人員對學校的學生進行分類處理,并剔除數據中存在的空值和無效值。

二、審計案例分析

(一)在校人數審計

高校在校人數是所有數據的基礎,所以在校人數的統計是高校審計中最簡單最基礎也是最重要的一步。審計人員分別從教務系統、財務報表、該校高等職業教育質量年度報告中分別提取同一學年同一學期的在校人數,我們發現,上述三個數據都不相同。

(二)不在校仍收費的情況

通過對高校教務系統和財務收費系統的比對分析,查找出本已經退學、休學或者是參軍等原因而不在校的學生,該校是否仍然在收取他們的費用。審計人員從高校教務系統導出某一學期所有在校學生的信息,并從收費系統中找出收費明細,兩部分數據通過學號進行比對分析。

(三)收費學生信息并不在學籍中的情況

通過對高校教務系統和財務收費系統的比對分析,查找出在收費系統中收取費用,但是該學生并不在學籍系統中的情況。

三、審計幾點建議

(一)高校的各業務系統應規范統一。通過這次審計,我們發現在該校的各個業務系統中關鍵字段不統一,導致許多數據之間無法進行比對,各部門之間各自為政,數據之間無法共享。

(二)與其他高校之間的業務系統應規范統一。審計發現,各個高校的教務系統、收費系統等都屬于自行采購或是自行組織研發,各高校之間不統一,字段和表結構也都不相同,那么審計人員在一所學校進行審計后總結的審計方法等不能直接在他校審計的過程中直接使用。

(三)加強各部門數據的共享。在審計過程中,我們的有些數據無法與外部數據進行關聯,本次審計該校的學生多數為省內生源,但是仍然比對到某個學生的家庭信息,困難狀況等。

 

(計算機科 李誠)

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